Información y orientación

Tutorías

La Misión de la Institución define de una manera clara que unos de los objetivos de IQS es la formación completa de la persona, técnica y humanamente, siendo la tutoría una herramienta imprescindible para este propósito. La finalidad de las tutorías es la orientación académica, profesional y personal de los alumnos, en particular en aquellos aspectos que exceden del ámbito concreto de cada asignatura. A fin de atender de una forma personalizada a sus alumnos, IQS tiene establecido un sistema de tutorías personales. El tutor personal estará dispuesto a atender, dar consejos y, si es posible, a resolver los problemas que se presenten.

 

Asignación del tutor personal

Las tutorías correspondientes al primer curso de los grados, debido a sus particulares características, son realizadas todas ellas por el coordinador de este curso. A partir de segundo curso de los grados, a cada alumno se le asigna de forma aleatoria un tutor entre los profesores de la IQS School of Management y la IQS School of Engineering, según corresponda. Esta asignación se comunica a profesores y alumnos. Las tutorías correspondientes a alumnos de máster las asume el coordinador del máster.

 

Funciones del tutor personal

Son funciones específicas de la tutoría la ayuda para superar las dificultades particulares y el reconocimiento de los éxitos de los alumnos, orientar en la selección de materias optativas y de libre configuración, orientar en la realización de prácticas en las empresas y la selección de la carrera profesional. El tutor también podrá actuar como intermediario del alumno ante los Órganos de Gobierno del Centro, autoridades académicas y otros estamentos de IQS y de la URL.

Ante una circunstancia excepcional detectada, como falta de asistencia reiterada a clase, u otras, se deberá comunicar a Decanato, que estudiará el problema para encontrar las soluciones más adecuadas.

Los tutores deberán informar al coordinador de curso, o si procede al Decano, de todos aquellos problemas que se han puesto de manifiesto durante las tutorías y que afecten a varios alumnos.

 

Actuación del profesor/tutor

En el plazo máximo de un mes de haber empezado el primer curso, tomando la iniciativa el tutor, tiene lugar una primera entrevista entre profesor y alumno tutelado con objeto de conocer los datos personales, dar a conocer la función de las tutorías y establecer un programa para las mismas. Suele ser conveniente realizar entre dos y tres tutorías por cada alumno durante el curso, aunque esta cifra tiene carácter orientativo ajustándose a criterio del profesor y de las necesidades de cada alumno. En cualquier caso, la tutoría es un servicio que se ofrece libremente al alumno, la aceptación por parte de este es de carácter voluntario. 

En los cursos siguientes, el profesor/tutor hace un seguimiento periódico del expediente del alumno: el programa SIGMA da un recordatorio de los alumnos que cada profesor tiene asignados para tutoría y el mismo programa permite hacer el seguimiento académico del expediente del alumno. El profesor/tutor cita al alumno una vez el año, especialmente en el segundo semestre, después de conocidas las calificaciones de las asignaturas semestrales. 

Cualquier actuación superior de este mínimo dependerá del profesor y, sobre todo, de las características personales del alumno que se tiene en tutoría.

Finalizado el año académico, el profesor/tutor envía a Decanato un pequeño fichero con la información básica correspondiente a los diferentes alumnos: fecha de las entrevistas, seguimiento académico del alumno, situaciones problemáticas o excepcionales.

 

Feedback del proceso

Para mejorar la eficacia de las tutorías se recoge la siguiente información:
- El Decano realiza un informe de valoración global de las tutorías con periodicidad anual.
- Los alumnos hacen la evaluación del servicio de tutorías en la encuesta sobre Servicios Generales del Centro que se realiza cada 3 años.

 

Coordinador de curso

El coordinador es un profesor del curso que ha sido designado para cuidar de la buena marcha del mismo y de la coordinación de las diferentes actividades docentes y de cualquier otro ámbito que afecten al curso académico. El coordinador organiza las reuniones con los profesores y los delegados de los alumnos para realizar el seguimiento de la marcha del curso y, en definitiva, llevar a cabo todas aquellas tareas que garanticen su buen funcionamiento. El coordinador transmitirá las inquietudes del alumnado y del profesorado de su curso al decano de su IQS School.