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Estudios

Nuevo sistema de gestión de las Bibliotecas URL

21 septiembre 2021

El lunes 26 de julio entró en funcionamiento el nuevo sistema de gestión de las Bibliotecas de la Universitat Ramon Llull que modifica la interfaz de consulta de la web.

El lunes 26 de julio entró en funcionamiento el nuevo sistema de gestión de las Bibliotecas de la Universitat Ramon Llull que modifica la interfaz de consulta de la web.

Este cambio se ha realizado junto con las instituciones que forman del Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya – CSUC (Universitat de Barcelona, Universitat Autònoma de Barcelona, Universitat Politècnica de Catalunya, Universitat Pompeu Fabra, Universitat de Lleida, Universitat de Girona, Universitat Rovira i Virgili, Universidad de Vic, Universitat Oberta de Catalunya y Biblioteca de Catalunya) y permite centralizar de manera más eficiente, en una sola interfaz de busca, el catálogo de recursos físicos y electrónicos propios (contenido de e-books, e-journals y bases de datos), los repositorios propios (Recercat), así como el de todas las bibliotecas del CSUC.

Además, cuando hay múltiples ediciones o versiones, Alma agrupa los registros basándose en principios FRBR (Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos), para facilitar la búsqueda al usuario y la identificación de documentos.

En cuanto a la catalogación, una de las mejoras más esperadas es que permite a las bibliotecas la catalogación única al Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya – CCUC y automáticamente se visualizan en el catálogo propio sin tener que mantener dos copias como ocurría hasta ahora.

Alma también facilita el préstamo consorciado entre las diversas instituciones del CSUC, citar los documentos según diferentes estándares, exportar referencias y guardar y enviar los resultados por correo electrónico.

Por un lado, Alma destaca por su adaptabilidad a cualquier dispositivo móvil y porque es accesible desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalar software adicional.

Y por otro lado, supone una notable mejora de los procesos internos de nuestras bibliotecas, gracias a la incorporación de un Electronic Resource Manager (ERM) para gestionar los recursos electrónicos.

Por último, hay que tener en cuenta que durante las primeras semanas de funcionamiento pueden haber incidencias puntuales, fruto de la magnitud del proyecto y la coordinación entre las instituciones, pero no afectará al funcionamiento global del servicio.